来了!Vone组织级项目管理解决方案

组织级项目管理的成功与否代表着一个公司的管理软实力,也决定着客户满意度的高低。客户满意度高,会对整个客户群产生积极影响,而反之则对公司发展不利。
在复杂多变的环境下,项目管理理念已经深入到各行各业,各企业从项目管理制度、规范、流程、工具、最佳实践上进行了不断的学习和探索,培养了一大批项目管理人才,企业项目交付能力有很大的进度,项目交付成功率也有较大的提升。
随着价值流、敏捷化、自动化、智能化等管理理念的引入,如何优化和完善现有的项目管理制度和项目管理工具,更好的服务客户,需要不断的进行探索和实践。

 

 

组织级项目管理的挑战和平台要求

 

 

全周期管理

规范项目管理过程,实现项目立项、计划、执行、变更、结项的全周期管理和流程审批
报表与可视化
支持项目预警和监控,对资源、进度、成本、范围、风险等进行偏差跟踪、风险预警和监控。提供项目可视化展示能力
资源管理
支持资源管理,围绕资源计划、申请、工时填写、资源释放进行管理
财务管理
支持财务管理,围绕人、机、材、费进行项目全口径的预算、费用控制、工时收集、成本核算管理
进度管理
支持进度管理,围绕项目阶段/里程碑、任务管理、交付物管理
集成管理
支持外系统集成,实现与OA、CRM、EHR、ERP等系统进行对接,实现项目管理的闭环
 

 

Vone组织级项目管理平台功能应用

基于IT交付端到端价值流管理,覆盖项目全周期的统一管控和高效协同平台

 
 

 
01
决策层
项目过程透明化、掌握数据科学决策的支撑工具
①项目管理透明化,实时掌握项目进展与绩效
②组合分析,平衡资源分配
③基于精准数据,做出及时决策
02
管理层
固化企业级项目管理体系、控制关键风险、促进组织协同、提升整体效能的工具
①项目管理关键点的控制
②企业项目管理体系的固化与自动化
③知识经验积累
④整体资源效率最大化
⑤项目管理监控
03
实施层
项目经理和项目团队任务执行和沟通协同的工具
①全过程的管理工具,整合项目全面信息
②通过自动化,降低项目管理工作量
③工作协同跟踪的高效平台
④获取组织的经验积累
 
 

项目全周期的统一管控和高效协同平台

基于组织级数字化资产,PMBOK\CMMI\Scrum等规范体系,以效益、进度、成本、风险、资源、成果物管理为重点
 

 

01 项目全生命周期管理

 

  • 实现从项目启动、计划、实施&监控、结项的全过程

  • 实现项目资源、里程碑、计划、质量、风险、问题、工时、成果物的管理

  • 实现报告项目状态、跟踪项目偏差、监控项目风险

 

⬆️组织协同,
多角色、跨项目协作支持跨项目间需求流转,灵活支持 Scrum 、KANBAN协作,以及项目集等复杂项目协作模式

 

02 双模驱动项目管理

 

融合瀑布和敏捷的项目管理体系

组织级敏捷    

围绕客户建立跨团队、跨产品的交付,采用SAFe模型

 

团队级敏捷    

围绕产品,以特性、用户故事、任务为基础快速迭代,采用Scrum模型

 

精益项目    

在现有项目管理基础上引入精益需求、加强价值分析、适度减少并行,并持续改进

 

传统项目   

保持现状不变,以需求规格说明书立项,走传统项目管理

 

⬆️项目集管理

稳敏双态项目管理全流程管控,强大的自定义引擎,适配项目管理全场景

 

 

⬆️敏捷项目管理

内置敏捷开发模式最佳实践模版,支持Backlog统一规划与管理;同时预置多种看板满足不同角色间的可视化协作

 

 

⬆️瀑布项目管理

瀑布项目支持需求、缺陷、任务、风险项目空间多角色共同协作;侧重于层级化里程碑规划与管理,并根据实际情况灵活配置项目需求层级及协作规则和权限。

 

 

03 进度管理

 

  • 支持项目计划自上而下分解,自下而上汇总

  • 支持任务基线和比较甘特图

  • 支持任务前置、后置依赖

  • 支持跨项目依赖和引用

  • 支持任务与工时关联,报工到任务

 
 

⬆️里程碑管理、里程碑交付物管理、里程碑跟踪

 
⬆️多层次计划管理
支持迭代-工作项-任务-子任务多层次计划管理;支持计划甘特图,支持任务自下而上逐层跟踪
 
 

04 预算&成本管理

 

  • 实现项目预算管理,预算能够按照财务科目、月度编制

  • 实现实际成本管理,实现人力、非人力成本的汇总
  • 实现成本偏差跟踪

     

⬆️ 预算&成本管理,项目预算科目可自定义

 

05 资源管理

 

  • 资源申请分配     

资源申请、释放;资源变更;资源工时

 
  • 资源利用管理     
资源利用率;空闲人员分析;应释放未释放分析;空闲时间分析
 
 

⬆️人员变更

 
⬆️人员工时
 
 

06 风险管理

 

 

  • 风险能够创建任务、或对已存在的任务进行关联或者不关联
  • 任务也可以创建风险或关联已存在的风险项
  • 风险支持分级、分类管理,支持分配和流转
  • 按照告警规则自动生成风险
 
 
 

 

07 工时管理

 

 

  • 工时填报规则,如假日、填报周期、填报最大工时数等可设置

  • 员工可以按天、按周填报工时

  • 员工可以报工到项目、工作项、任务等

  • 项目负责人可以审批工时

  • 支持漏报工查询和工时统计分析

 

 

08 文档协作中心和知识库

 

 

  • 基于文档协作和知识沉淀,帮助团队知识共享和文档资产化

  • 支持文档关联意向及需求,打破文档与意向和需求之间的隔绝

  • 提供文档版本化能力便于历史追溯

  • 支持根据不同角色配置文档操作权限构建团队知识库

 

⬆️在线文档协作

 
 

09 合同管理

 

  • 合同收付款计划与里程碑关联,当里程碑满足收付款条件时,触发合同提醒

  • 合同与商机管理,能够从商机的维度跟踪合同和项目执行情况

     

 

10 项目全流程审批

 

 

  • 支持流程和表单的自定义

  • 支持流程的节点可配置,支持流程审批人员/角色可配置

     

 

11 报表及可视化

 

  • 通过统一工作台进行工作处理、通知与提醒、偏差分析与监控等

  • 通过统一工作台监控项目绩效 工作台支持自定义

     

⬆️ 工作台

 
全面的功能应用
不止于组织级项目管理
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